Ny onboarding metode:

Læring og netværksdannelse på en sjov måde

Formålet var at integrere nye medarbejdere gennem netværksdannelse, læring af sikkerhedsregler, kulturen og processer i virksomheden på en sjov og engagerende måde. Data blev indsamlet, analyseret og ideer blev genereret. Gennem hurtige prototyper og tests endte vi ud med et engagerende, sjovt og visuelt indbydende brætspil med specialdesignet spillekort.

Rolle: Produktdesigner

Mockup af brætspil og kort - til brug af onboarding af nye medarbejdere

Dec. 2024 – Mar. 2025

Designproces



Udfordring

Design et fysisk brætspil til onboarding af nye medarbejdere i en kæmpe virksomhed.
Et spil, hvor medarbejderne kan netværke og lære om virksomheden.
Spillet skal kunne spilles på tværs af afdelinger, og nedbryde siloer, som ofte opstår i en stor i virksomhed.



Metode

Rundvisning på fabrikken, interviews med medarbejdere og research gav værdifuld indsigt.
I Miro samlede og analyserede vi alt data, hvor temaer og mønstre blev synlige gennem flere teknikker.
Hurtige sketches og prototyper blev skabt og testet.



Resultat

Et 3D-printet labyrant-brætspil med 137 tilhørende spillekort.
Spillerne skal rundt og indsamle objekter på brættet.
Spillekortene indeholder lærerige tips, sikkerhedsregler, fun facts og sjove teambuilding aktiviteter.

Dataindsamling & analyse

Interviews med medarbejdere og en rundvisning på fabrikken gav rig indsigt i virksomhedskulturen, sikkerhedsreglerne og medarbejderne.

Vi researchede og testede eksisterende spil på markedet – både brætspil, kortspil og spil til selskaber.

Alt blev samlet i Miro for at have et godt overblik. Vi fandt mønstre i data og fik på den måde skabt et sæt kravspecifikationer.

List of criteria

8 player max (pair up)
Experience camaraderie
Sense of belonging
Getting people to talk through team building activities
Unique elements – company specifics
Not too much detail
Find similarities between yourself and other people
Artifacts and different formats (images, draw, talk)
Create sense of purpose
Create/share motivation
Small learning bites – security and company culture
Ice breaker activities – encouraged to speak up
Tell stories – create narratives about sustainability
Create message: We work as a team – be curious and kind

Ideate - brainstorm

Efter bearbejdning af data, tog vi hul på ideate fasen. For at sikre en produktiv brainstorm lavede vi:

How-might-we Questions
Core Design, hvor vi fokuserede på den værdi, som vores løsning skulle indeholde.

Vi tog hul på brainstormingen ved at bruge IDEKU metoden.

Core design model. Fokus på kvalitetskriterier og værdi, og hvordan disse kommer til udtryk i features og indhold.

Billedet viser vores IDEKU metode, hvor vi brainstomer hurtige løsninger ud fra vores HMW question.

Billedet viser de udvalgte idéer fra IDEKU metoden.

Sketching & fast prototyping

Fra hurtige tegninger i hånden til sketches i Illustrator og Photoshop fik vi skabt et:

brætspil med en vindmølle i midten, som fungerede som en labyrant i form af roterbare ringe
design inspireret af fabrikkens grønne stier
let genkendelige ikoner, såsom sikkerhedshatte, nøglekort og meget mere.
fire forskellige kort-kategorier med specialdesignet kort, som dikterede handlinger på brættet.
indledende spilleregler

Vi printede det ud på papir og klippede det hele ud. Men vi fandt hurtigt frem til, at papir-versionen var svær at teste. Så what to do?

Vores løsning var 3D print.

Overblik over ideate fasen, hvor sketches og hurtige protoyper blve skabt og redesignet.

Papirversion af vores brætspils prototype med legofigurer som spillerbrikker og mølle i midten.

Test + redesign

En 3D-printet version var den rette vej at gå, og vi allierede os med min kæreste, som kunne 3D printe prototypen for os.

Gennem test fik vi styr på, hvordan og hvorledes spillet skulle spilles. Selvfølgelig skulle det se godt ud, men vigtigst var dog, at spillet var spilbart, og at det skabte værdi for virksomheden og deres nye medarbejdere.

Derfor satte vi en del tid af til at få gennemtestet spillet, få skabt de endelige spilleregler, det visuelle design på brættet og det rette indhold på kortene.

Resultatet

Tests viste, at:

få kort skulle omformuleres.
flere kort skulle produceres.
små justeringer på brættet ville give spilleren bedre overblik.
2 ekstra kopier af spillet skulle laves.

… og det gjorde vi så 🙌

3D printet blev denne gang printet inhouse og de 137 spillekort pr. spil ligeså.

Færdigt brætspil med 4 forskellige kategorikort og en bunke med Find mig kort

Mock up af regelbogen, som indeholder alt spillerne har brug for at vide for at spille spillet.

Refleksion

Jeg har fået erfaring med projektledelse i erhvervslivet fra idéfasen til implementeringen af produktet. Jeg har endnu engang prøvet kræfter af med Design Thinking, hvor vi fik skabt et slutprodukt, som har/vil skabe stor værdi for virksomheden.

Opgaven har givet mig en dybere forståelse for, hvordan læring gennem spil og netværksdannelse kan fungere som et strategisk og effektivt værktøj til at integrere nye medarbejdere.

Jeg har forfinet mine skills yderligere i Illustrator, Photoshop og Indesign både i design af brætspillet og specialdesignede spillekort.

Det har været en enormt spændende proces! Jeg har virkelig fået bekræftet min lyst og pasion for design af oplevelser og arbejde med kommunikation og læring.

At være spildesigner var ikke en titel, jeg havde regnet med at få, men det har været en vildt spændende rejse. En rejse, som jeg helt sikkert vil tage på igen, hvis chancen byder sig.

Andre projekter

Projekt: Fejring af nyfødte

Mockup af pitch til kunstprojekt Baby og Aalborggenserne